Jadi apa yang berlaku pada jabatan perakaunan dan simpan kira? Apa yang mereka lakukan setiap hari?
Nah, satu perkara yang mereka lakukan yang sangat penting kepada semua orang yang bekerja di sana ialah Penyata Gaji. Semua gaji dan cukai yang diperoleh dan dibayar oleh setiap pekerja setiap tempoh gaji perlu direkodkan. Jabatan gaji perlu memastikan bahawa cukai persekutuan, negeri dan tempatan yang sesuai dipotong. Stub gaji yang dilampirkan pada cek gaji anda merekodkan cukai ini. Ia biasanya termasuk cukai pendapatan, cukai keselamatan sosial pous cukai pekerjaan yang perlu dibayar kepada kerajaan persekutuan dan negeri. Potongan lain termasuk potongan peribadi, seperti untuk persaraan, percutian, gaji sakit atau faedah perubatan. Ia adalah fungsi kritikal. Sesetengah syarikat mempunyai jabatan gaji mereka sendiri; yang lain menyumbernya kepada pakar.
Jabatan perakaunan menerima dan merekodkan sebarang pembayaran atau wang tunai yang diterima daripada pelanggan atau pelanggan perniagaan atau perkhidmatan. Jabatan perakaunan perlu memastikan wang diperoleh dengan tepat dan disimpan dalam akaun yang sesuai. Mereka juga menguruskan ke mana wang itu pergi; berapa banyak yang disimpan di tangan untuk bidang seperti daftar gaji, atau berapa banyak yang keluar untuk membayar hutang syarikat kepada bank, vendor dan kewajipan lain. Ada juga yang perlu dilaburkan.
Bahagian lain perniagaan penghutang ialah kawasan pemiutang, atau pengeluaran tunai. Sebuah syarikat menulis banyak cek sepanjang tahun untuk membayar pembelian, bekalan, gaji, cukai, pinjaman dan perkhidmatan. Jabatan perakaunan menyediakan semua cek dan rekod ini kepada siapa ia dikeluarkan, berapa banyak dan untuk apa. Jabatan perakaunan juga menjejaki pesanan pembelian yang dibuat untuk inventori, seperti produk yang akan dijual kepada pelanggan atau pelanggan. Mereka juga menjejaki aset seperti harta dan peralatan perniagaan. Ini boleh termasuk bangunan pejabat, perabot, komputer, malah barang terkecil seperti pensel dan pen.